Что нужно, чтобы передать реестр?

Опубликовано: 26 января 2014 15:06

Регистратор в ТулеС 01.10.2014 акционерные общества, ведущие реестр акционеров самостоятельно обязаны заключить договор на ведение реестра со специализированным регистратором. Данная статья адресована, прежде всего, таким обществам,  но будет полезна и обществам, желающим сменить регистратора. Отличия этих двух вариантов незначительны, однако последний более протяжен по времени, в связи с длительными сроками, установленными для одностороннего  расторжения договора (90 дней).

Процедура передачи реестра включает в себя три этапа:

1. Принятие решения о передаче реестра.

2. Заключение договора с новым регистратором.

3. Передача информации и документов, составляющих систему ведения реестра (далее — СВР)

Теперь подробно разберем каждый этап:

 1. Принятие решения о передаче реестра.

По общему правилу статьи 65 ФЗ «Об акционерных обществах» все ключевые решения касающиеся реестродержателя общества (его утверждение, утверждение условий договора, а так же расторжение такого договора) принимаются  Советом директоров (в законе так же используется термин «Наблюдательный совет», однако далее по тексту мы будем использовать термин Совет директоров, как наиболее распространенный) Общества. Соответственно, такое решение оформляется протоколом заседания Совета директоров.

Если Совет директоров в Обществе не предусмотрен, его функции выполняет Общее собрание акционеров (ст. 64 ФЗ «Об акционерных обществах»). При этом в вышеупомянутом случае вопрос о передаче реестра регистратору не может быть передан на разрешение Генеральному директору, поскольку относится к исключительной компетенции Совета директоров. В указанном случае длительность процедуры увеличивается на срок, необходимый для подготовки и проведения общего собрания (около 30 дней).

В случае если Общество передает реестр от одного регистратора к другому, одновременно с решением об утверждении нового регистратора принимается решение о расторжении договора с действующим. В этом случае, необходимо уведомить действующего регистратора общества о расторжении договора с ним в одностороннем порядке. Такое уведомление желательно производить заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении, поскольку такой способ позволяет достоверно установить тип и количество документов, полученных регистратором, и дату получения. Уведомление можно вручить регистратору лично на руки, но бывали случаи, когда регистратор отказывался от получения уведомления, поэтому первый способ доставки наиболее предпочтителен. К уведомлению должны прилагаться:

— заверенная Обществом копия протокола заседания Совета директоров (или иного уполномоченного органа), содержащего  решение о расторжении договора с регистратором;

— оригинал или заверенную Обществом копию протокола Общего собрания акционеров на котором избран действующий состав Совета директоров (в случае если не предоставлялась регистратору ранее).

2. Заключение договора с новым регистратором.

Перед передачей реестра регистратору необходимо заключить с ним договор на ведение реестра. Для этого потребуются:

— Документы, подтверждающие полномочия генерального директора (Протокол об избрании, Устав, приказ о вступлении в должность, выписка из ЕГРЮЛ). Указанные документы на данном этапе предоставляются регистратору для ознакомления.

— Заверенная Обществом копия протокола заседания Совета директоров (или иного уполномоченного органа), на котором было принято решение об утверждении нового регистратора.

3. Передача СВР.

СВР, передаётся новому регистратору по акту приема-передачи. В случае если СВР передается от общества, акт подписывается представителями общества и регистратора, а в случае передачи реестра от предыдущего регистратора — представителями нового регистратора, общества и предыдущего регистратора. Полномочия представителей должны быть оформлены доверенностью (соответствующей требованиям ст. 185 ГК РФ).

Регистратору должны быть переданы:

1. Анкета эмитента. Обычно предоставляется Регистратором вместе с договором. Такая анкета подписывается Генеральным директором общества. Подпись на документе может быть совершена в присутствии представителя Регистратора, либо вместе с Анкетой может быть передана банковская карточка с образцами подписей и оттисков печати.

2. Список лиц, имеющих право получать информацию из реестра, содержащий образец их подписи. Как правило, форма списка таких сведений прилагается к договору на ведение реестра.

3. Копии действующей редакции устава, а так же всех изменений и дополнений к ней (при наличии), заверенные нотариально или органом, осуществившим  их регистрацию.

4. Копия свидетельства о госрегистрации юридического лица или свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ для акционерных обществ, зарегистрированных до 01.07.2002 года.

5. В отношении каждого зарегистрированного выпуска акций (либо иных ценных бумаг) предоставляются:

— Решение о выпуске;

— Отчет об итогах выпуска или Уведомление об итогах выпуска;

(вышеуказанные документы предоставляются в оригинале или в виде копий, заверенных нотариально, либо органом, органом, осуществившим регистрацию)

— уведомление о госрегистрации выпуска

— уведомление о госрегистрации отчета об итогах выпуска

— при наличии предоставляются прочие уведомления, в том числе:

— об аннулировании кода дополнительного выпуска;

— об объединении выпусков с присвоением им единого номера;

— о присвоении выпуску нового регистрационного номера и об аннулировании старого;

(указанные уведомления предоставляются в оригинале, либо в виде копий, заверенных обществом).

6. Протоколы о назначении действующих единоличного исполнительного органа, и состава Совета директоров общества (в виде копий, заверенных обществом).

7. Список всех зарегистрированных лиц, содержащий в отношении каждого лицевого счета, в том числе закрытого, либо ценные бумаги на котором отсутствуют, следующую информацию:

— анкетные данные зарегистрированного лица;

— категорию, тип, регистрационный номер выпуска и количество ценных бумаг, учитываемых на счете.

Список составляется на дату расторжения договора с предыдущим реестродержателем, а в случае если общество вело реестр самостоятельно — на дату подписания акта приема-передачи и передается на электронном и бумажном носителях..

8. Регистрационные журналы всех предыдущих реестродержателей, включая само общество, за период ведения реестра на электронном или на бумажном носителе, в зависимости от того, в каком виде они были получены.

9. Анкеты зарегистрированных лиц со всеми приложениями к ним.

10. Сведения о действующих обременениях ценных бумаг, либо лицевых счетов (залог, включая его условия, блокирование, арест) с приложением документов-оснований (или их копий, заверенных стороной, передающей СВР), для внесения соответствующих записей, в том числе полученных от предыдущих реестродержателей.

11 Копии документов-оснований установления долей в счетах общей долевой собственности, заверенные стороной, передающей СВР.

12. Прочие документы, содержащие информацию об эмитенте либо выпусках ценных бумаг, полученные регистратором в процессе ведения реестра.

Предоставление документов, указанных в п. 3-8 вышеприведенного перечня, является необходимым условием передачи реестра, то есть при их непредоставлении, либо неполном предоставлении передача невозможна.  Обществу следует заранее озаботиться наличием таких документов, поскольку оно самостоятельно несет риск связанных с этим убытков.

С момента подписания акта приема – передачи процедура считается завершенной, при этом новый регистратор начинает вести реестр в день, следующий за днем подписания. Как видно из вышесказанного процедура довольно проста, хотя и содержит ряд важных деталей. При передаче реестра от эмитента регистратору часто бывает что, некоторые документы из перечня отсутствуют. В этом случае стоит обратиться за содействием к регистратору — нерешаемых проблем не бывает!

Контакты

У вас появились вопросы?

Позвоните нам! Телефон (4872)25-48-55

Или посетите офис регистратора:
г. Тула, ул. М.Тореза, д.5, корп.1, оф. 202

О головной организации

Посетите официальный сайт АО "МРЦ"

Или позвоните по телефону: (495) 234-44-70
Деятельность по ведению реестров владельцев именных ценных бумаг осуществляется на основании лицензии №10-000-1-00274 от 27.12.2002г. выданной ФКЦБ России (бессрочно)

Заметили ошибку?

Напишите нам об этом по адресу: tula@mrz.ru

Портал Tulanet.RU